Is er zojuist iemand overleden? Haal even adem. U hoeft nu maar één ding te doen: de huisarts bellen. Al het andere kan daarna, stap voor stap. Deze checklist leidt u er doorheen.
- Bel eerst de huisarts. In de nacht of het weekend belt u de huisartsenpost.
- Daarna familie en uitvaartondernemer. Uitvaartondernemers zijn dag en nacht bereikbaar.
- Termijn. De uitvaart vindt plaats vanaf 36 uur na het overlijden en uiterlijk op de 6e werkdag.
Stap 1: laat het overlijden vaststellen
Overlijdt iemand thuis? Bel de huisarts. In de nacht of het weekend belt u de huisartsenpost. De arts stelt het overlijden officieel vast en geeft een verklaring van overlijden af. Die is nodig voor de aangifte bij de gemeente.
Bij een overlijden in een ziekenhuis of verpleeghuis waarschuwt het personeel de arts. U hoeft dan zelf geen arts te bellen.
Stap 2: informeer de naaste familie
Licht de partner, kinderen, ouders, broers en zussen in. Spreek af wie het eerste aanspreekpunt is. Zo komen alle vragen en telefoontjes op één plek terecht.
Houd bij wie u heeft geïnformeerd en verdeel de taken. Familieleden kunnen bijvoorbeeld helpen met bellen. Dat is vooral praktisch als de lijst met betrokkenen groot is.
Stap 3: zoek de belangrijke papieren
Leg deze documenten klaar. Ze helpen u bij alle volgende stappen:
- de uitvaartverzekeringspolis of het polisnummer
- een codicil of andere wilsbeschikking met de wensen van de overledene
- het identiteitsbewijs en het trouwboekje
Controleer ook of er een donorregistratie is.
Stap 4: check de polis en bel een uitvaartondernemer
Kijk eerst in de uitvaartpolis. Bij sommige naturaverzekeringen moet u het overlijden eerst bij de verzekeraar melden. Doet u dat niet, dan vergoedt de verzekeraar mogelijk minder.
Bel daarna een uitvaartondernemer. Die is 24 uur per dag bereikbaar en helpt met het vervoer, de aangifte bij de gemeente en het plannen van de uitvaart. De ondernemer regelt meestal ook het vervoer van de overledene naar bijvoorbeeld een uitvaartcentrum.
Stap 5: regel de dagen tot de uitvaart
Aangifte bij de gemeente:
De aangifte van overlijden moet vóór de uitvaart zijn gedaan. Meestal doet de uitvaartondernemer dit voor u, maar u mag het ook zelf doen. Vraag meteen meerdere afschriften van de akte van overlijden: die heeft u later vaak nodig.
De wettelijke termijn:
Begraven of cremeren mag niet eerder dan 36 uur na het overlijden en moet uiterlijk op de 6e werkdag gebeuren. Weekenden en feestdagen tellen niet mee als werkdag. Afwijken kan alleen met toestemming van de burgemeester of de officier van justitie.
De uitvaart zelf:
- Bespreek de wensen van de overledene: begraven of cremeren, locatie en invulling. Een codicil of wilsbeschikking helpt bij deze keuzes.
- Regel rouwkaarten, een eventuele advertentie en de gastenlijst.
- Informeer de werkgever van de overledene en uw eigen werkgever. Vraag naar rouwverlof.
- Regel de zorg voor huisdieren en toezicht op de woning tijdens de uitvaart.
Stap 6: de eerste week na de uitvaart
- Meld het overlijden bij banken en verzekeraars, zoals de zorg-, inboedel-, auto- en levensverzekering.
- Informeer het pensioenfonds en vraag na of er recht is op nabestaandenpensioen of een Anw-uitkering via de SVB.
- Informeer de verhuurder of de hypotheekverstrekker.
- Raadpleeg het Centraal Testamentenregister: daar staat of er een testament is en bij welke notaris.
- Overweeg een verklaring van erfrecht via de notaris. Banken vragen hier vaak om bij het vrijgeven van rekeningen.
In een verklaring van erfrecht staat wie de erfgenamen zijn en wie de nalatenschap mag afwikkelen. Vraag per organisatie welke documenten nodig zijn: vaak volstaat een afschrift van de akte van overlijden.
Stap 7: de eerste maand en daarna
- Zeg abonnementen, lidmaatschappen en contracten op, zoals telefoon, energie en streamingdiensten.
- Regel de digitale nalatenschap: laat accounts sluiten of instellen als herdenkingspagina.
- Schrijf een voertuig binnen 5 weken over bij de RDW.
- Doe binnen 8 maanden aangifte erfbelasting bij de Belastingdienst.
- Regel de laatste aangifte inkomstenbelasting van de overledene met het F-formulier.
Wat hoeft u niet direct te doen?
Niet alles heeft haast. De gemeente geeft het overlijden automatisch door aan de Basisregistratie Personen, de Belastingdienst, de SVB en andere overheidsinstanties.
- U hoeft niet direct te beslissen of u de erfenis aanvaardt of verwerpt. Gedraag u alleen nog niet als erfgenaam: geef bijvoorbeeld geen spullen weg.
- De woning leegruimen en de nalatenschap verdelen kan weken of maanden later. Neem daar de tijd voor.
- U hoeft het overlijden niet zelf bij alle overheidsinstanties te melden.
Veelgestelde vragen
Bel de huisarts om het overlijden officieel vast te laten stellen. In de nacht of het weekend belt u de huisartsenpost. Daarna informeert u de familie en belt u een uitvaartondernemer.
De uitvaart mag niet eerder dan 36 uur na het overlijden plaatsvinden en moet uiterlijk op de 6e werkdag gebeuren. Weekenden en feestdagen tellen niet als werkdag.
Controleer de polis voordat u een uitvaartondernemer kiest. Bij een naturaverzekering meldt u het overlijden eerst bij de verzekeraar, anders vergoedt die mogelijk minder.
Het verplegend personeel waarschuwt de arts die het overlijden vaststelt. U hoeft zelf geen arts te bellen. U informeert de familie en belt een uitvaartondernemer.
Bronnen
- Rijksoverheid, Welke regels gelden er bij begraven en cremeren
- DELA, Wat te doen bij overlijden
- Monuta, Checklist uitvaart regelen
- Ondernemersplein en overheid.nl, Aangifte en akte van overlijden
Verwante artikelen
Uitvaartbedrijf zoeken?
Vergelijk uitvaartondernemers bij u in de buurt op basis van reviews, faciliteiten en bereikbaarheid.
Zoek een uitvaartbedrijf
